個人情報に関する取扱いについて

当法人は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、支援業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令などを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当法人は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従事者及びボランティアスタッフへの教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当法人の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

当法人は、支援業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

当法人は、取得した個人情報を支援事業の遂行に必要な範囲内で利用し、それら以外の他の目的に利用することはありません。

当法人における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • ①当法人が取扱う各支援業務、及びこれらに付帯・関連するサービスの提供
  • ②当法人又は関連会社が企画するイベントなどの案内

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、またはホームページ(アドレス)などにより公表します。

(3)個人データの安全管理措置

当法人は、取扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4)個人データの第三者への提供

当法人は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  • ①各支援業務に付帯・関連する行政窓口または共助事務所がある場合
  • ②法令に基づく場合
  • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  • ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があるとき
  • ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)当法人に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。